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UFFICI E RIFERIMENTI

Ufficio Segreteria – Amministrazione – Affari generali - Contratti

Il servizio di Segreteria si occupa, in collaborazione con l'Ufficio del Segretario Comunale, dell’attività istituzionale dell’Ente procedendo alle convocazioni dei Consigli e delle Giunte Comunali e predisponendo l’apposito materiale. Segue la procedura per la pubblicazione all’Albo Pretorio degli atti degli Organi del Comune (Deliberazioni del Consiglio e della Giunta, Determinazioni Dirigenziali, Ordinanze Sindacali e Dirigenziali, Decreti, ecc.) e ne cura il deposito e la conservazione. L’Ufficio cura inoltre la procedura per garantire l’accesso sia dei Consiglieri Comunali sia dei Cittadini agli atti e documenti amministrativi, procedendo anche al rilascio delle copie qualora richieste.


Attività contrattuale L’Ufficio svolge i compiti relativi inerenti l’Ente (di fornitura, appalto lavori, concessione loculi, scritture private e convenzioni, ecc.) ed in particolare cura la formazione degli atti, la tenuta del Repertorio, la conservazione degli atti originali, la trasmissione all’Ufficio del Registro degli atti per la registrazione, la gestione delle spese contrattuali e delle cauzioni, trasmissione o consegna degli atti formalizzati agli interessati.

Accesso ai documenti amministrativi I Cittadini che intendono prendere visione di documenti amministrativi sono tenuti a presentare apposita istanza, in carta semplice, indirizzata al Sindaco, indicando sommariamente l’interesse del richiedente ed esplicando con chiarezza gli atti o provvedimenti dei quali si intende prendere visione, oltre all’indirizzo eventualmente completato dal numero telefonico. La presa visione avviene esclusivamente in orario di apertura al pubblico dell’Ufficio. Il Cittadino durante la presa visione ha facoltà di prendere appunti o copiare a mano i documenti , ma non può fotocopiarli o riprodurli.

Per il rilascio di copie autentiche, o estratti, dei documenti amministrativi è necessaria specifica domanda redatta conformemente a quanto previsto dalla legge ed indirizzata al Sindaco, recante gli estremi del documento e l’interesse giuridico che ha il richiedente ad ottenere copia. Il rilascio è subordinato al versamento dei relativi diritti, al rimborso del costo di riproduzione dei documenti, nonché all’assolvimento dell’imposta di bollo nei casi previsti dalla legge.


L’Ufficio di Segreteria si occupa altresì della gestione di parte della spesa corrente del Comune comprendente i seguenti servizi:
•Manutenzione e funzionamento degli uffici comunali;
•Gestione degli automezzi comunali;
•Gestione del patrimonio;
•Spese generali diverse;
•Conduzione diretta terreni comunali;
•Ufficio agricoltura;
•Vendita loculi, cellette ed aree cimiteriali;
•Manutenzione e Funzionamento della Scuola Elementare e Media;
•Trasporti scolastici e mensa scolastica;
•Biblioteca;
•Illuminazione pubblica;
•Gestione dell’appalto funzionamento Acquedotto;
•Gestione dell’appalto Fognatura e impianto di depurazione;
•Gestione appalto Raccolta rifiuti solidi urbani, rapporti con il Consorzio TO SUD e con la ditta aggiudicataria;
•Patto territoriale per lo sviluppo e sportello unico per le attività produttive;


E-mail: segreteria@comune.pancalieri.to.it

PEC: segreteria@pec.comune.pancalieri.to.it

Responsabile: Paolo BELMONDO

Orario
Lunedì: 9,00-12,30
Martedì: 9,00-12,30 15,00-17,00
Mercoledì: 9,00-12,30
Giovedì: 9,00-12,30 15,00-17,00
Venerdì: 9,00-12,30


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